ภาพและวิดีโอหนึ่งชุดอาจถูกใช้หลายช่องทาง แต่รายละเอียดของแต่ละช่องทางไม่เหมือนกัน ก่อนเริ่มงานจึงควรสรุปทั้งสิ่งที่ต้องการสื่อและรูปแบบที่ต้องส่งมอบ เพื่อให้ทีมวางแผนวันถ่ายทำได้เหมาะกับงาน
บอกวัตถุประสงค์ให้ชัดก่อนเลือกภาพอ้างอิง
งานแนะนำองค์กร งานอธิบายสินค้า และงานประชาสัมพันธ์กิจกรรมต้องการเนื้อหาต่างกัน ลองเขียนประโยคสั้น ๆ ว่าผู้ชมควรรู้หรือเข้าใจอะไรหลังชมจบ แล้วใช้ประโยคนี้เป็นแกนในการเลือกภาพและลำดับเรื่อง
ระบุช่องทางและสัดส่วนภาพที่ต้องใช้
แจ้งว่าจะใช้สื่อบนเว็บไซต์ หน้าจอในงาน หรือโซเชียลช่องทางใดบ้าง หากต้องใช้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน ควรตกลงกันก่อนถ่าย เพื่อให้ทีมจัดองค์ประกอบภาพและเผื่อพื้นที่สำหรับข้อความได้ตั้งแต่ต้น
เตรียมรายการภาพและเรื่องที่ต้องเล่า
รายการภาพช่วยให้ทุกฝ่ายตรวจสอบร่วมกันว่าได้เนื้อหาครบหรือยัง ไม่จำเป็นต้องกำหนดทุกมุมกล้อง แต่ควรระบุภาพสำคัญที่ขาดไม่ได้ และแยกภาพเสริมที่สามารถปรับตามเวลาและสถานการณ์ได้
- ภาพสินค้า จุดเด่น และรายละเอียดที่ต้องเห็นชัด
- สถานที่และพื้นที่ที่อนุญาตให้ถ่าย
- บุคคลที่จะปรากฏในภาพและผู้ประสานงาน
- โลโก้ ชื่อสินค้า และข้อความที่ต้องใช้ในงาน
จัดเตรียมสถานที่และสิทธิ์การใช้งาน
ตรวจสอบเวลาเข้าออกสถานที่ การเข้าถึงไฟฟ้า จุดเก็บอุปกรณ์ และข้อจำกัดหน้างาน พร้อมตกลงเรื่องการอนุญาตของบุคคลหรือสถานที่ที่เกี่ยวข้อง การเตรียมข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ทีมประเมินงานได้ตรงกับสภาพจริง
ตกลงขอบเขตงานส่งมอบ
สรุปจำนวนภาพหรือชิ้นวิดีโอ ความยาว รูปแบบไฟล์ ภาษา คำบรรยาย รอบแก้ไข และวันส่งงานให้ตรงกัน หากมีแผนจะนำสื่อไปดัดแปลงใช้ต่อ ควรบอกตั้งแต่ช่วงบรีฟ เพื่อให้ทีมเสนอวิธีเตรียมงานที่เหมาะสม